PRIVACY POLICY

INFORMATIVA SITO WEB, AI SENSI DELL’ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 E

DEL D.LGS. 196/2003 COME MODIFICATO DAL D.LGS. 101/2018

Premessa

Per l’ASSOCIAZIONE VENERABILE ARCICONFRATERNITA MISERICORDIA DI EMPOLI la Sua privacy e la sicurezza dei Suoi dati personali sono particolarmente importanti, per questo li trattiamo con la massima cura ed attenzione, adottando specifici accorgimenti tecnici ed organizzativi al fine di garantirne la sicurezza del trattamento. Con la presente informativa, La informiamo circa le finalità e le modalità di trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati n. 679/2016 (di seguito anche solo “Regolamento UE” o “GDPR”) e del Codice Privacy D. Lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018 (di seguito anche “Normativa”).

  1. Titolare del Trattamento dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato dall’ ASSOCIAZIONE VENERABILE ARCICONFRATERNITA MISERICORDIA DI EMPOLI (di seguito anche solo “Misericordia Empoli” o “Titolare”), con sede in Via Cavour 32- 50053 Empoli, in qualità di Titolare del trattamento dei dati.

Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei Suoi dati personali può contattare la Misericordia Empoli in qualunque momento, inviando una richiesta ai seguenti riferimenti:

Titolare del trattamento

Ragione Sociale: ASSOCIAZIONE VENERABILE ARCICONFRATERNITA MISERICORDIA DI EMPOLI

Dati contatto telefonico: 0571 7255

Dati contatto e-mail: privacy@misericordia.empoli.fi.it

Dati di contatto Ufficio Privacy: 0571 7255

  1. Tipologia dei dati trattati

Dati di navigazione   

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

  • ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

Dati comunicati dall’utente

Sono trattati i Suoi dati personali (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, e-mail e numero di telefono) condivisi in occasione della compilazione del form d’iscrizione all’Associazione, rinnovo dell’iscrizione, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto, i messaggi privati da Lei inviati ai profili/pagine sui social media, l’eventuale compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sito, nonché per informarla circa gli eventi e le iniziative organizzate dalla Misericordia Empoli.

Sono, altresì, trattati i Suoi dati economici e relativi alle transazioni al fine di consentire i pagamenti online, quindi, donazioni e lasciti, pagamenti quote cimiteriali, iscrizione e rinnovo quota associativa, quota volontario.

  1. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

Nella seguente tabella si indicano le finalità e le basi giuridiche che rendono lecito il trattamento dei dati raccolti.

Finalità

Base Giuridica

Consentire la funzionalità del sito web

Art. 6 lett. f) GDPR il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento.

Gestione della Sua iscrizione, rinnovo iscrizione all’Associazione e attività di volontariato

Art. 6 lett. b) GDPR il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.

Pagamenti online, donazioni e lasciti

Art. 6 lett. b) GDPR il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.

Dare seguito ad una Sua richiesta di informazione

Art. 6 lett. f) GDPR il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento.

Iscrizione newsletter

Art. 6 lett. a) GDPR l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.

I Suoi dati personali sono trattati dal personale della Misericordia Empoli specificamente autorizzato e designato, ai sensi dell’art. 4 comma 10 del Regolamento e dell’art. 2-quaterdecies codice Privacy, che tratta dati dietro precise indicazioni da parte del Titolare del trattamento.

  1. Responsabili del Trattamento ex Art.28 GDPR

I Suoi dati saranno trattati anche da soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 GDPR, e sono tenuti a svolgere le loro attività, secondo le specifiche istruzioni impartite dal Titolare e sotto il suo controllo, quali ad esempio:

  • Fornitori di servizi tecnologici e di analisi,
  • Fornitori di servizi e collaboratori legati al marketing e alla pubblicità, come siti web di social network, agenzie pubblicitarie o partner pubblicitari.

L’elenco completo è consultabile presso la sede del Titolare nonché su richiesta dell’interessato.

  1. Comunicazione e diffusione dei dati a Terzi

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a terzi soggetti che svolgono, in qualità di autonomi titolari del trattamento, funzioni strettamente connesse e strumentali alle finalità sopra elencate, quali ad esempio:

  • Istituti bancari;
  • forze di polizia e alla autorità giudiziaria e amministrativa il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, nonché per consentire alla Misericordia Empoli di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi innanzi alle competenti autorità, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.
  1. Trasferimento dei dati extra-UE

La Misericordia Empoli potrà trasferire i Suoi dati in paesi extra UE, in tal senso la informiamo che, qualora ciò accadesse, tale trasferimento avverrà, in ogni caso, nel rispetto di adeguate garanzie per il trattamento dei Suoi dati ed in particolare sulla base di specifici accordi, contenenti nelle cosiddette “clausole contrattuali standard”, approvate dalla Commissione Europea, in data 4 giugno 2021, con Decisione n. 2021/914/UE e che potrà consultare al seguente indirizzo:

EUR-Lex – 32021D0914 – IT – EUR-Lex (eurhttps://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX%3A32021D0914&locale=itopa.eu)

  1. Data Retention

La informiamo che i Suoi dati saranno conservati per un periodo di tempo limitato, che varia in funzione del tipo di attività di trattamento e delle specifiche finalità dello stesso.

A titolo esemplificativo e non esaustivo si segnala che:

  • I dati relativi alla Sua iscrizione, rinnovo iscrizione all’Associazione e attività di volontariato verranno conservati tutta la durata dello status di socio/volontario e per i successivi 10 anni;
  • I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni;
  • i dati relativi a pagamento o transazioni verranno conservati non oltre 10 per ragioni contabili e fiscali;
  • i dati trattati per finalità di marketing verranno conservati non oltre 24 mesi;
  • i dati trattati per dare seguito alla Sua richiesta verranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento della finalità per i quali sono stati raccolti.
  1. I Suoi diritti

La informiamo che  ha facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:

  • Diritto di accesso e rettifica (articoli 15 e 16 del Regolamento): ha il diritto ad accedere ai Suoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desidera, forniremo una copia dei Suoi dati in nostro possesso.
  • Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente può chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali. Ricevuta e analizzata la Sua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i Suoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
  • Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento): ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.
  • Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento): ha il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i Suoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
  • Diritto di opposizione (Art. 21 del Regolamento): ha il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustificano la Sua richiesta; prima di accoglierla, la Misericordia Empoli dovrà valutare i motivi della Sua richiesta.
  • Diritto di proporre reclamo (Art. 77 del Regolamento): ha il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei Suoi diritti in riferimento al trattamento dei Suoi dati personali.

Fatto salvo quanto espresso finora, Le ricordiamo che i diritti di cui sopra possono essere esercitati anche da chiunque abbia un interesse proprio, o agisca a Sua tutela, in qualità di Suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, ex art. 2-terdecies del D.Lgs. 101/2018.

Tali diritti possono essere esercitati tramite i contatti forni al punto 1.

  1. Misure di sicurezza

La Misericordia Empoli adotta adeguate misure di sicurezza in ottemperanza degli artt. 5 e 32 GDPR atte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali degli interessati. Pertanto, sono messi a punto accorgimenti tecnici e organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati trattati nonché la capacità di ripristinare tempestivamente la disponibilità e l’accesso ai dati personali in caso di incidente fisico o tecnico (es. data breach).

La Misericordia Empoli procede periodicamente a testare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure di sicurezza, al fine di garantire il miglioramento continuo nella sicurezza dei trattamenti.

  1. Modifiche alla presente informativa

La costante evoluzione delle modalità di svolgimento dei compiti legate alle finalità di cui al punto 3. può comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei Suoi dati personali fin qui descritto.

La presente informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, quali necessarie in ragione di nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali, ovvero della evoluzione/modifica dell’operatività della Misericordia Empoli.

  1. Data di ultimo aggiornamento

La invitiamo, pertanto, a verificare periodicamente i contenuti della nostra informativa, laddove possibile             cercheremo di informarLa tempestivamente sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze.

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